As some of you may have heard LinuxTag acts as consultant for Messe Munich for Perspektive Open Source within the Systems trade show. My friend and colleague Wolfgang Drotschmann handles all Free Software projects’ booths at the open source pavilion. As a last call for participation I post his announcement again:

Subject: Aufruf zur Beteiligung an der Perspektive Open Source auf der SYSTEMS in München
From: Wolfgang Drotschmann

Liebe Projekte,

auch dieses Jahr wird die “Perspektive Open Source” (POS)
http://www.perspektiveopensource.de/
im Rahmen der SYSTEMS (vom 21. - 24. Oktober) in München stattfinden. Das Thema “Freie und Quelloffene Software” wird seinen Schwerpunkt in Halle B2 haben, wo sich wieder Aussteller einem vorrangig businessorientierten Publikum präsentieren werden. Was wäre aber Open Source ohne die Beteiligung der Freien Projekte? Der Veranstalter, die Messe München, hat für sie darum eine Fläche reserviert, und den LinuxTag e. V. gebeten, deren Verteilung zu koodinieren.

Wer von Euch Projekten möchte also als Aussteller bei der POS dabei sein? Bevor Ihr alle “JA!” ruft, lest bitte erst weiter.

Ausrüstung für ein ausstellendes Projekt auf der POS

Für jedes Projekt steht im wesentlichen ein Demopoint zur Verfügung. Strom, Internet, Standbau und Fläche werden von der Messe bereitgestellt, genauso wie eine sinnvolle Anzahl von Ausstellerausweisen für das Standpersonal.

Technische Ausstattung (Computer, Notebooks, Monitore etc.) und Informationsmaterialien (Postkarten, Flyer, Poster u. v. a. m.) bringen die Projekte mit. Aufgrund der begrenzten Fläche wird es eher nicht möglich sein, mit einem Beamer arbeiten zu können.

Läßt sich diese “Grundversorgung” nicht mit Eurem Standkonzept in Einklang bringen, so versuchen wir unser bestes, Eure Anforderungen mit dem Standbau der Messe München zu koordinieren, bitten aber schon jetzt um Verständnis, dass dies nur in begrenztem Maße möglich sein wird. Die konkrete Aufplanung findet direkt mit dem Standbauer der Messe statt, wir als LinuxTag e. V. sind hier nur die Vermittler.

Da der bereitgestellte Platz leider limitiert ist, müssen wir gemeinsam eine Lösung finden, die allen Beteiligten möglichst gerecht wird. Wir bitten alle interessierten Projekte daher, ein kurzes Feedback zu den beiden Fragen zu geben:

a) Zielgruppe der POS
Wer soll mit dem Stand angesprochen werden? Wir möchten darauf hinweisen, dass wir mit der POS explizit und im Unterschied zum LinuxTag eine fokussiertere Zielgruppe ansprechen: Wir erwarten schwerpunktmässig IT-Leiter und Entscheider hauptsächlich aus kleinen und mittleren Unternehmen und Behörden. Die Vorkenntnisse dieser Teilnehmer hinsichtlich Linux und Open Source ist vermutlich mitunter limitiert, umso größer ist jedoch das Interesse, Informationen über konkrete Lösungen zu erhalten.
Projekte, die auf diese Zielgruppe mit ihrer Darstellung besonders eingehen, haben bessere Chancen auf einen Stand.

b) Projekt-Präsentation
Gerade die Präsentation ist ein wichtiger Faktor, um Besucher von den positiven Eigenschaften von Open Source zu überzeugen. Auch wenn wir davon überzeugt sind, dass technische Gesichtspunkte sehr wichtig für das Verständnis des Projektes sind, so sollten wir auf diese nur wohldosiert eingehen. Um Besucher anzuziehen und mitzunehmen, sollten
die vielfältigen Möglichkeiten genutzt werden, um die Idee des Projektes anschaulich zu erklären. Dazu gehören:

• - Poster und Standdekoration,
• - ein Rechner oder sonstiges Ausstellungsstück, das den Inhalt des Projektes in den Mittelpunkt stellt, und vor allem
• - ein Standteam, das aktiv auf Besucher zugeht und eine Kurzvorstellung des Projektes vorbereitet hat.

Projekte, die sich besonders kreativ in der Darstellung ihres Themas zeigen, haben besondere Chancen auf einen Stand.

Als Projekt bei der POS mitmachen

Wir bitten alle interessierten Projekte, sich informell via Mail an projects@linuxtag.org so rasch wie möglich zu melden. Bitte beschreibt dabei kurz, was Ihr zu den beiden Punkten Besucheransprache und Projekt-Präsentation machen würdet.

Da die Perspektive Open Source und die SYSTEMS in zwei Monaten beginnen, freuen wir uns über eine kurzfristige Rückmeldung, sei sie positiv oder negativ.

Dazu benötigen wir einen Ansprechpartner (Name, E-Mail, Telefon), der als verantwortlicher Standmanager für das jeweilige Projekt auftreten würde.

Wir freuen uns, dass wir zusammen mit der Messe München und den anderen Partnern der Perspektive Open Source die Möglichkeit haben, das Potential hinter Open Source zu zeigen. [...] Ermöglicht wird das alles allerdings nur durch Eure Leistungen in den Projekten und Initiativen, denn diese bilden die Grundlage von Open Source. Dafür möchten wir Euch und allen Euren Projektmitgliedern danken.

Über Euer Interesse und eine Teilnahme an der Perspektive Open Source würden wir uns sehr freuen - wir warten auf Rückmeldung!

Viele Grüße,
Wolfgang